Termine & Online-Buchung
Kalender, Online-Buchung ohne Provision, SMS-Erinnerung.
BeckStudio
BeckStudio: Termine, Kasse und Büro für Ihr Studio.
Termine, Online-Buchung, Kasse mit TSE, Team und Büro in einem Programm – von uns gehostet oder auf Ihrem eigenen Server.
Kennen Sie das?
Das Telefon klingelt mitten in der Behandlung.
Termine werden zwischen zwei Kundinnen angenommen, auf Zettel geschrieben, in drei Kalender übertragen.
Ein leerer Stuhl kostet einen Termin.
Wer vergisst, kommt nicht – und der Platz hätte längst neu vergeben werden können.
Die Plattform nimmt Provision von Stammkundinnen.
Buchungsportale bringen neue Kundinnen, verdienen aber auch an denen, die Sie längst kennen.
Gutschein mit Restwert? Die Kasse kann das nicht.
Und vor jeder Kassennachschau bleibt ein ungutes Gefühl.
Stunden auf Zetteln, Urlaub per WhatsApp.
Am Monatsende wird für die Lohnabrechnung zusammengesucht.
Belege im Schuhkarton.
Und jeden Monat die Frage, was die Steuerberatung noch braucht.
Ein Dienstag im Studio.
Von der ersten Stempelung bis zur Steuer. Was im Kalender steht, landet an der Kasse; was kassiert wird, steht in der Buchhaltung.
08:41 · Anna stempelt ein
Per PIN am Tablet. Der Dienstplan weiß schon, wer heute kommt.
09:00 · Der Tag steht
Drei Buchungen kamen über Nacht online rein, ganz ohne Anruf.
14:52 · Kassiert in Sekunden
Behandlung, Pflegeprodukt, Gutschein. SumUp bekommt den Betrag, die TSE signiert den Bon.
18:30 · Tagesabschluss
Kasse gezählt, Bericht fertig. Die Umsätze stehen für die Voranmeldung bereit.
Sechs Bereiche. Eine Datenbasis.
Was im Kalender steht, kennt auch die Kasse.
Team, Zeiterfassung & Dienstplan
Stempeln per PIN, Dienstplan, Mitarbeiter-App.
Belegscanner
Belege fotografieren – Positionen und MwSt. automatisch erkannt.
Das Online-Schaufenster.
Zeigen Sie auf Ihrer Website, was es im Studio gibt – mit Bild, Preis und ob es vorrätig ist.
In Ihre Seite eingebettet
Das Schaufenster ist Teil Ihrer Website, mit Filter nach Kategorien wie Haare, Pflege oder Gutscheine.
Bewusst kein Online-Shop
Es gibt keinen Warenkorb und keine Online-Zahlung. Das Schaufenster zeigt, was es im Laden gibt.
Ansehen, anrufen, zurücklegen
Kundinnen und Kunden sehen das Produkt am Handy und lassen es sich im Studio zurücklegen.
Ihre Daten bleiben Ihre.
Server in Deutschland
Ob bei uns gehostet oder auf Ihrem eigenen Server: Die Daten liegen in Deutschland.
Eigene Sicherung
Die Datensicherung ist eingebaut – unabhängig von den paar Tagen Backup, die viele Hoster vorhalten.
Dienste nur auf Wunsch
TSE, Kartenzahlung, SMS, Google-Profil oder KI: Jeder externe Dienst wird einzeln eingeschaltet und lässt sich wieder abschalten.
Sie entscheiden, wo es läuft.
Drei Betriebsmodelle, dieselbe Software. Die Server stehen in Deutschland, der Betrieb ist DSGVO-konform.
Am einfachsten
Von uns gehostet
Wir betreiben das System für Sie auf Servern in Deutschland – mit Sicherung, Aktualisierungen und Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Volle Kontrolle
Cloud auf Ihrem eigenen Server
Die Software läuft auf einem Server, der Ihnen gehört. Ihre Daten liegen bei Ihnen – nicht auf einer Plattform, die gekündigt oder verkauft werden kann.
Auch ohne Internet
Windows-Version mit Cloud-Synchronisation
Die Software arbeitet auf dem Windows-PC im Betrieb weiter, wenn die Leitung ausfällt, und gleicht sich mit der Cloud ab.
Für Filialisten, Holdings & Franchise.
Mehrere Standorte, mehrere GmbHs, UGs oder Einzelfirmen – getrennte Daten, ein Überblick.
Umsätze
Je Standort, je Firma und gesamt – nach Zahlungsarten und Leistungen.
Ausgaben
Einkauf, Belege und Kosten neben dem Umsatz, statt erst im Folgemonat.
Personal
Dienstpläne, Stunden und Personalkosten aller Standorte.
Aufgaben
Wer erledigt was, an welchem Standort – und was ist noch offen.
Aktionen
Angebote zentral anlegen und an ausgewählten Standorten ausspielen.
Firmenumschalter
Eine Anmeldung, alle Firmen: Jede Gesellschaft bleibt sauber getrennt.
Für jeden Betrieb mit Terminen.
Leistungen, Dauer und Preise legen Sie selbst an.
Tattoo-Studio. Piercing. Friseur & Barbershop. Kosmetik. Nagelstudio. Wimpern & Brauen. Permanent Make-up. Massage & Wellness. Fußpflege. Hundesalon.
Was oft gefragt wird.
Was kostet BeckStudio?
Das hängt von den Bereichen und der Zahl Ihrer Standorte ab. Sie bekommen ein festes Angebot mit Monatspreis und einmaliger Einrichtung – Preis anfragen.
Fällt eine Provision pro Online-Buchung an?
Nein. Die Buchung läuft über Ihre eigene Seite.
Wo läuft die Software – und wo liegen meine Daten?
Sie wählen: von uns gehostet oder auf Ihrem eigenen Server. In beiden Fällen stehen die Server in Deutschland. Auf Wunsch gibt es zusätzlich eine Windows-Version mit Cloud-Synchronisation.
Können Kundinnen und Termine aus dem alten System übernommen werden?
In der Regel ja: Kundenkartei, Leistungen und künftige Termine übernehmen wir bei der Einrichtung, soweit Ihr bisheriges System einen Export bietet.
Erfüllt die Kasse die gesetzlichen Pflichten?
Jeder Beleg wird über die Cloud-TSE von fiskaly signiert, auch Stornos. Bei der Meldung Ihrer Kasse ans Finanzamt helfen wir.
Kostet die SMS-Erinnerung extra?
SMS laufen über einen Anbieter Ihrer Wahl und kosten je Nachricht dessen Preis.
Wie lange bindet man sich?
Die Laufzeit legen wir nach Absprache fest und nennen sie im Angebot.
Sehen Sie es in Ihrem Studio.
Wir zeigen Ihnen BeckStudio mit Ihren Leistungen und Mitarbeiterinnen. Danach bekommen Sie ein klares Angebot.
Lieber per E-Mail? info@becksoft.de